Datenschutzhinweise

FTM Kanban ist ein internes Werkzeug von Füssen Tourismus und Marketing (Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Füssen). Diese Hinweise beschreiben, welche Daten bei der Nutzung verarbeitet werden.

Welche Daten wir verarbeiten

• Name und E-Mail-Adresse für die Anmeldung und die Zuordnung von Aufgaben.
• Inhalte, die Sie anlegen: Boards, Karten, Kommentare, Dateien und Canvas-Elemente.
• Sitzungsdaten (Sitzungskennung, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser-Kennung), um Ihre Anmeldung abzusichern. Sie sehen und beenden Ihre Sitzungen in den Einstellungen.
• Ein Protokoll der Änderungen an Karten (Aktivität), damit das Team Abläufe nachvollziehen kann.

Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: das Sitzungs-Cookie für die Anmeldung und ein Cookie für die gewählte Darstellung (hell oder dunkel). Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Einbindungen von Drittanbietern.

Wo die Daten liegen

Die Anwendung und alle Inhalte werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Verschlüsselte Sicherungskopien liegen in einem zweiten Rechenzentrum desselben Anbieters in der EU. Schriften und Symbole werden von unserem eigenen Server geladen.

Anmelde- und Einladungs-E-Mails versenden wir über Brevo (Sendinblue SAS, Paris) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Brevo verarbeitet dabei Ihre E-Mail-Adresse und Versanddaten in Rechenzentren in Frankreich und Belgien. Für Support und Wartung können Unterauftragnehmer und Konzerngesellschaften in den USA und Indien Zugriff erhalten; diese Übermittlungen sind durch das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Für das TLS-Zertifikat der Anwendung erfährt Let's Encrypt (ISRG, USA) nur den Domainnamen, keine Daten über Sie.

Speicherdauer

• Gelöschte Boards und Karten liegen 30 Tage im Papierkorb und werden dann endgültig gelöscht.
• Das Aktivitätsprotokoll wird nach 24 Monaten gelöscht, Benachrichtigungen nach 90 Tagen.
• Anmeldelinks sind 15 Minuten gültig, Sitzungen 30 Tage.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einen Export Ihrer Daten erstellen Sie in den Einstellungen. Wenden Sie sich bei Fragen an die Datenschutzbeauftragte bzw. den Datenschutzbeauftragten von Füssen Tourismus und Marketing.